De locatie
De meeste vergaderzalen zijn inwisselbaar. Een projector, een fles water, tapijt in een kleur die niemand kiest. U kunt er prima een dag doorbrengen, maar niemand herinnert zich achteraf waar het ook alweer was.
Bij SHELTER610 is dat gegarandeerd niet het geval! Onze locatie is een voormalige vliegtuigshelter van 800 vierkante meter op Park Vliegbasis Soesterberg, tot 1994 een NAVO-basis waar straaljagers stonden te wachten op een alarm dat gelukkig nooit echt kwam. De betonnen boog waar u nu onder vergadert, is gebouwd om een luchtaanval te weerstaan. Daaromheen ligt een prachtig natuurgebied van het Utrechts Landschap.
Het effect van de bijzonder omgeving merkt u in de eerste tien minuten. Mensen lopen rond en vragen zich af wat dit was. Ze zijn er nog niet aan toe om over de agenda te beginnen en dat is precies wat u wilt op een dag waarop het over iets anders moet gaan dan tijdens de reguliere vergadering.
Verrassend compleet: Alles wat u nodig heeft!
De shelter is ingericht rond een centraal voorplein met een LED-scherm van 3 bij 4 meter, een podium en een vaste geluidsinstallatie. Daarachter staat een transparante dome-tent voor kleinere sessies tot ongeveer 65 gasten, plus twee aparte ruimtes voor break-outs.
Zo kunt u een dag opbouwen zonder te verkassen: plenair beginnen op het voorplein, uiteen in break-out-groepen, weer samenkomen in de dome, en afsluiten met een borrel of heerlijke BBQ buiten.
| Ruimte | Capaciteit | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Voorplein | tot 350 gasten | plenaire sessies, presentaties, congres, diner, BBQ, teamactiviteit |
| Dome | ± 65 gasten | vergaderingen, workshops, diner |
| Break-outdome blauw | ± 15 gasten | deelsessies, kleine overleggen |
| Break-outdome geel | ± 15 gasten | deelsessies, kleine overleggen |
| Buitenterrein | tot 350 gasten | borrel, BBQ, teamactiviteit, pauzes |
| Met tweede shelter | tot 550 gasten | grote congressen en events |
Standaard aanwezig: beeld- en geluidsinstallatie, verlichting, wifi, tafels, stoelen en flipovers. Voor grotere groepen zetten we in samenwerking met het Utrechts Landschap een tweede shelter in, die vrij is in te richten, samen goed voor zo’n 550 gasten.
Waarom hier iets gebeurt wat u nergens anders vindt
In de shelter staan permanente interactieve media-installaties van de media-ontwerpers en kunstenaars van DROPSTUFF MEDIA, gemaakt in samenwerking met musea en museale collecties. Virtual reality, augmented reality, gameconsoles, een photobooth en een snoepwinkel die door AI wordt aangestuurd.
Dat klinkt als een leuk extraatje. In de praktijk is het een werkinstrument. Wie net twintig minuten in een andere werkelijkheid heeft gestaan, praat anders over “hoe we het altijd doen”. Voor innovatiesessies, transformatietrajecten en hei-dagen die verder moeten komen dan een lijstje actiepunten is dat een bruikbaar begin.
De installaties zitten standaard bij uw dag inbegrepen. U hoeft niets te huren en niets te laten opbouwen.
Even pauze… de natuur in!
Een middagdip vangt u hier niet op met nog een kop koffie, maar met een wandeling. Park Vliegbasis Soesterberg is beschermd natuurgebied: heide, bos en oude landingsbanen waar nu vogels broeden.
We organiseren rondwandelingen en fietstochten over de basis, desgewenst met een gids van het Utrechts Landschap die u vertelt wat u ziet. Van alles wat we aanbieden is dit het onderdeel waar gasten achteraf het meest over beginnen.
Centraal in het land, voor kleine en grote groepen
SHELTER610 ligt direct aan de A28 tussen Utrecht en Amersfoort, voor de meeste teams binnen een uur rijden, waar in Nederland ze ook vandaan komen. Parkeren op de basis is gratis en onbeperkt; u hoeft niemand vooraf te vragen een kenteken door te geven.
Met het openbaar vervoer: vanaf station Den Dolder rijden bussen naar de basis. Op Den Dolder (1,8 km) en Bilthoven (3,5 km) staan OV-fietsen, en huurfietsen kunnen we ook regelen.
Adres: Hertenlaan 12B, 3712 BK Huis ter Heide
Eten en drinken
Van verse koffie en thee met wat lekkers tot een volledig verzorgde lunch, brunch, borrel of diner. We werken met een vaste cateraar en stellen het aanbod samen op wat uw dag nodig heeft, een werklunch die kort duurt, of juist een uitgebreide BBQ op het buitenterrein als de vergadering overgaat in een avond.
Onze dagarrangementen beginnen bij € 99 per persoon (vanaf 20 gasten) en zijn all-in: exclusief gebruik van de shelter, techniek en begeleiding, toegang tot de installaties en catering. Optioneel bij te boeken, de begeleide wandeling of een heerlijke BBQ. Geen verrassingen achteraf.
Bekijk alle arrangementen en prijzen →
Kom eerst even kijken
We leiden u graag rond, laten zien wat er mogelijk is en denken mee over de opzet van uw dag, werkvormen, sprekers, dagvoorzitter, activiteiten, techniek, catering, en welke DJ de dag compleet maakt.