Congreslocatie voor 100 tot 550 deelnemers op Park Vliegbasis Soesterberg
Een congres valt of staat bij de momenten waarop niemand op het programma staat: de ontvangst, de wissel naar de deelsessies, de lunch en de borrel. Dat is waar rijen ontstaan, waar de helft van de zaal te laat terugkomt, en waar u als organisator staat te kijken naar iets wat u niet meer kunt bijsturen.
SHELTER610 is een congreslocatie in het midden van het land, waar die momenten korter duren, om een eenvoudige reden: alles ligt vlakbij elkaar. Plenaire zaal, break-outruimtes, catering en buitenterrein liggen op één terrein, zonder trappen, liften of gangen.
Tot 550 deelnemers, direct aan de A28 tussen Utrecht en Amersfoort.
Capaciteit en opstellingen
De locatie is een voormalige NAVO-vliegtuigshelter van 800 vierkante meter, ingedeeld in een plenaire ruimte op het overdekte voorplein in de shelter, drie break-out dometenten, én een buitenterrein. En voor groepen vanaf 300 gasten een tweede shelter voor de plenaire sessies. Een kennisfestival in de natuur? Geen probleem!
| Ruimte | Capaciteit in theater-opstelling | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Voorplein | tot 350 gasten | plenaire sessies, presentaties, congres, diner, BBQ, teamactiviteit |
| Dome | ± 65 gasten | vergaderingen, workshops, diner |
| Break-outdome blauw | ± 15 gasten | deelsessies, kleine overleggen |
| Break-outdome geel | ± 15 gasten | deelsessies, kleine overleggen |
| Buitenterrein | tot 350 gasten | borrel, BBQ, teamactiviteit, pauzes |
| Met tweede shelter | tot 550 gasten | grote congressen en events |
Belangrijk: de shelter wordt per dag aan één gezelschap verhuurd. U deelt het gebouw niet met andere congressen, en de bewegwijzering hoeft niet uit te leggen welke zaal van wie is.
Waarom hier iets gebeurt wat elders niet gebeurt
In de shelter staan permanente interactieve media-installaties van DROPSTUFF MEDIA, gemaakt in samenwerking met musea en museale collecties. Virtual reality, augmented reality, gameconsoles, een photobooth en een snoepwinkel die door AI wordt aangestuurd.
Dat klinkt als een leuk extraatje. In de praktijk is het een werkinstrument. Wie net twintig minuten in een andere werkelijkheid heeft gestaan, praat anders over “hoe we het altijd doen”. Voor congressen, innovatiesessies, en transformatietrajecten die verder moeten komen dan een lijstje actiepunten is dat een bruikbaar begin.
De installaties zitten standaard bij uw dag inbegrepen. U hoeft niets te huren en niets te laten opbouwen.
Standaard techniek, zonder meerprijs
De volgende techniek is standaard aanwezig:
● LED-scherm van 3 bij 4 meter in de plenaire opstelling
● podium met vaste geluidsinstallatie en verlichting
● TV-schermen in de break-outdomes
● basis wifi in de hele shelter
● flipovers, whiteboards, tafels en stoelen
● Microfoons: 2 handheld
● Streaming, opname of hybride deelname: AV op aanvraag
Meer wensen voor licht en geluid; We werken samen met een ervaren AV bedrijf uit de regio. Werkt u met een eigen AV-partij of een streamingbureau? Dat kan. We bespreken vooraf wat er nodig is aan bijvoorbeeld stroom en opbouwtijd.
Centraal in het land, voor kleine en grote groepen
SHELTER610 ligt direct aan de A28 tussen Utrecht en Amersfoort, voor de meeste teams binnen een uur rijden, waar in Nederland ze ook vandaan komen. Parkeren op de basis is gratis en onbeperkt; u hoeft niemand vooraf te vragen een kenteken door te geven.
Met het openbaar vervoer: vanaf station Den Dolder rijden bussen naar de basis. Op Den Dolder (1,8 km) en Bilthoven (3,5 km) staan OV-fietsen, en huurfietsen kunnen we ook regelen.
Adres: Hertenlaan 12B, 3712 BK Huis ter Heide
Eten en drinken
Van verse koffie en thee met wat lekkers tot een volledig verzorgde lunch, brunch, borrel of diner. We werken met een vaste cateraar en stellen het aanbod samen op wat uw dag nodig heeft, een werklunch die kort duurt, of juist een uitgebreide BBQ op het buitenterrein als de vergadering overgaat in een avond.
Onze dagarrangementen beginnen bij € 99 per persoon (vanaf 25 gasten) en zijn all-in: exclusief gebruik van de shelter, techniek en begeleiding, toegang tot de installaties, catering en, optioneel bij te boeken, de begeleide wandeling. Geen zaalhuur die er apart bij komt, geen verrassingen achteraf.
Bekijk alle arrangementen en prijzen →
Kom eerst even kijken
We leiden u graag rond, laten zien wat er mogelijk is en denken mee over de opzet van uw dag, werkvormen, sprekers, dagvoorzitter, techniek, catering, en of er aan het eind een DJ moet staan.